Como administrar o portal da sua empresa

1. Papéis e permissões

Cada pessoa vinculada à empresa tem um cargo. O cargo decide o que aparece no menu lateral e quais páginas ela pode abrir.

2. Criar a empresa

Quem cria a conta em reuniao.app/register se torna automaticamente o primeiro Administrador. O cadastro leva menos de um minuto:

1. Informe o nome da empresa. Ele aparece no cabeçalho do portal e pode ser trocado depois.
2. Use um e-mail corporativo e crie uma senha. A senha precisa ter pelo menos 6 caracteres.
3. Confirme o e-mail. Enviamos um link de confirmação. O acesso só libera depois desse clique.

O endereço do portal nasce como reuniao.app/nome-da-empresa. Dá para ajustar o link ou usar um domínio próprio depois (veja a seção Domínio).

3. Conectar o Google Workspace

É a integração mais importante do portal: sem ela, o Reunião.app não consegue criar salas como recursos reais do Google Calendar nem disparar convites automáticos. A conexão fica em Configurações → Google Workspace.

1. Clique em “Conectar Google Workspace”. Você será levado à tela de autorização do Google.
2. Autorize o acesso com a conta de administrador do Workspace. O status muda para Conectado e Sincronizando assim que a autorização é concluída.
3. Cadastre suas salas. A partir daqui, cada sala criada em Reunião.app vira automaticamente um recurso do Google Calendar.

Você pode desconectar a qualquer momento em Configurações. Ao desconectar, as salas existentes deixam de sincronizar novos agendamentos com o Google Calendar até que a conexão seja refeita.

4. Salas de reunião

Em Salas e Recursos você cadastra os espaços físicos disponíveis para agendamento. Cada sala precisa apenas de um nome e uma capacidade: o e-mail da sala no Google (algo como sala-alpha@suaempresa.com) é gerado automaticamente quando o Workspace está conectado.

1. Nova Sala.Informe o nome (ex: “Sala Alpha”) e a capacidade de pessoas.
2. Salvar e Sincronizar. Se o Google Workspace estiver conectado, o recurso é criado lá também nesse momento. Sem a integração, a sala funciona só dentro do Reunião.app, sem convite automático de calendário.
3. Ativa ou inativa. Salas inativas somem da tela pública de agendamento, mas continuam no seu cadastro.

5. Equipe e convites

A página Equipe lista quem tem acesso ao portal. Para convidar alguém, basta um e-mail:

1. Convidar Funcionário. Digite o e-mail da pessoa. Ela chega automaticamente com o cargo Colaborador.
2. O convite vai por e-mail. A pessoa recebe um link para definir nome e senha. Se o e-mail não chegar, copie o link exibido logo após o convite e envie por outro canal.
3. Acompanhe o status.A coluna “Status” mostra Convite pendente até a pessoa acessar o link e definir a senha pela primeira vez. Depois disso, vira Ativo.
4. O link expira em 24 horas.Se a pessoa não acessar a tempo, o convite pendente ganha um ícone de e-mail na coluna “Ações”: clique nele para reenviar sem precisar convidar de novo.
5. Ajuste o cargo quando precisar. No menu “Cargo” de cada linha, alterne a pessoa entre Colaborador e Coordenador a qualquer momento.
6. Remover acesso. O ícone de lixeira revoga o acesso da pessoa ao portal imediatamente.

6. Acompanhar agendamentos

A Visão Geral do administrador mostra, de forma resumida: salas ativas, reuniões de hoje, reuniões do mês e o total de pessoas na equipe, além das próximas reuniões marcadas na empresa toda.

Para marcar uma sala rapidamente (inclusive para o próprio uso do administrador), use o botão Agendar Reuniãono topo do painel: ele abre um assistente de 3 passos (sala → data/horário → convidados) sem sair da página.

A página Agendamentos reúne todas as reservas feitas na empresa, não só as suas, o que ajuda a checar conflitos ou a ocupação das salas. Ela aparece no menu de toda a equipe, não só do Admin: qualquer Colaborador enxerga a agenda completa, mas só consegue editar ou cancelar as reuniões que ele mesmo criou. Coordenadores e Admins podem editar ou cancelar a reunião de qualquer pessoa.

7. Aparência e marca

Em Configurações → Aparência e Marca você troca a logomarca, o favicon e a cor principal usados no menu lateral, nos botões e na página pública de agendamento.

• Logo: PNG, JPG ou SVG, fundo transparente recomendado, até 2 MB.
• Favicon: imagem quadrada (ex: 512x512px), PNG ou SVG, até 2 MB. É o ícone que aparece na aba do navegador, então evite detalhes finos que somem quando reduzidos.
• Cor principal: qualquer cor em hexadecimal, com pré-visualização ao vivo do botão.

O título que aparece na aba do navegador também muda automaticamente para o nome da sua empresa (ex: “Acme Corp · Portal de Agendamentos”) em vez de “Reunião.app”. Isso vale para qualquer plano, não só o Pro.

8. Domínio

Todo portal nasce em um link padrão gratuito: reuniao.app/sua-empresa. Esse trecho final (o “slug”) pode ser editado em Configurações → Domínio.

Domínio personalizado (Pro)

Com o plano Pro, é possível apontar um domínio próprio (por exemplo, agendar.suaempresa.com.br) para o portal. Depois de digitar o domínio desejado em Configurações, crie o seguinte registro DNS no painel onde o domínio foi comprado (Registro.br, Cloudflare, etc.):

A propagação do DNS pode levar algumas horas. Enquanto isso, o link padrão reuniao.app/sua-empresa continua funcionando normalmente.

9. Assinatura e planos

Toda empresa começa no plano Basic, gratuito. O upgrade para o Pro é feito em Configurações → Assinatura, com pagamento processado pelo Stripe.

Já no Pro, o botão de assinatura leva ao Portal do Cliente Stripe, onde ficam as faturas, o cartão cadastrado e o cancelamento, sem precisar falar com o suporte.

10. Perguntas frequentes