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Reunião.app · para colaboradores

Marcar uma sala leva menos tempo do que pedir a senha do wifi.

O passo a passo completo: do primeiro convite até editar ou cancelar uma reunião já marcada.

  1. Etapa 1

    Aceite o convite da sua empresa

    Um administrador te convidou por e-mail. Abra a mensagem e clique no link: ele te leva direto para a tela de Configure seu Perfil.

    Nessa tela, preencha:

    Nome completoNova senha (mín. 6 caracteres)Confirmar senha
    O link é válido por 24 horas.Se aparecer “convite inválido”, peça para o administrador reenviar: em Equipe, basta clicar no ícone de reenviar ao lado do seu nome.

  2. Etapa 2

    Entre no seu painel

    Depois de definir a senha, você cai direto em Meus Agendamentos, sua página inicial a partir de agora. É lá que ficam suas reuniões futuras e o histórico das passadas. Logo abaixo, no menu lateral, tem também Agendamentos: a agenda completa da empresa, com as reuniões de todo mundo, não só as suas.

  3. Etapa 3

    Toque em “Agendar Reunião” e escolha a sala

    O botão fica no topo do seu painel. Se a empresa tiver mais de uma sala, você escolhe qual delas quer. Cada uma mostra a capacidade de pessoas.

    Agendar Reunião

  4. Etapa 4

    Defina a duração, a data e o horário

    Escolha quanto tempo vai durar a reunião (de 15 minutos a 6 horas), depois a data no calendário e o horário exato.

    Duração

    15 min30 min1h1h302h...

    Disponibilidade em tempo real

    09:00livre para marcar
    10:30já tem outra reunião nesse horário
    O sistema verifica a agenda da sala na hora: um aviso verde libera o botão Continuar; um aviso vermelho pede para escolher outro horário.

  5. Etapa 5

    Adicione convidados e confirme

    É opcional: coloque os e-mails separados por vírgula se quiser levar mais gente para a reunião. Cada convidado recebe o convite do Google Calendar e passa a ver a reunião no próprio painel dele também.

    Reserva Confirmada!

    O convite do Google Calendar foi enviado para o seu e-mail.

  6. Etapa 6

    Editar ou cancelar depois

    Toda reunião futura que você criou aparece em Meus Agendamentos com dois botões: Editar, para ajustar detalhes, e Cancelar, para liberar a sala. A pessoa que criou a reserva é a única que pode fazer isso.

    Reuniões passadas ficam no Histórico, logo abaixo, só para consulta.

Ficha rápida

Para quando você já souber o caminho e só precisar lembrar dos detalhes.

Durações disponíveis

15, 30, 45 min · 1h, 1h30, 2h, 3h, 4h, 5h, 6h.

Convite automático

Toda reserva confirmada envia convite de Google Calendar para você e para os convidados.

Só você edita a sua

Editar e cancelar só aparece para quem criou a reserva. Convidados e outros colegas apenas visualizam.

Agenda de todo mundo

A aba “Agendamentos” na barra lateral mostra as reuniões de toda a empresa, não só as suas: boa para ver rapidinho se uma sala está livre.

Sala sem horário livre?

Tente outro horário no mesmo dia ou veja se outra sala está disponível na lista.

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